Una guía completa para usar el disco de Google

Con 15 GB de espacio libre de almacenamiento en la nube, G-drive ha estado redefiniendo el almacenamiento personal en la nube a un nivel completamente nuevo. Ya sea guardando correos electrónicos, fotos, medios de comunicación o documentos; Google Drive pone fin a todas las pesadillas de gestión de almacenamiento.

Usar G-drive en su máximo potencial puede llevarte a un dominio diferente de facilidad y conveniencia. Con el objetivo de convertirlo en la guía más completa para el uso de Google Drive, este artículo te ayudará a comprender mejor las características menos conocidas de Google Drive que garantizan tu dominio de la gestión de G-Drive.

A continuación, te presentamos algunas razones por las que deberías elegir un almacenamiento en la nube como Google Drive en lugar de los dispositivos de almacenamiento tradicionales:

Olvídate completamente de la falla del hardware: A diferencia del almacenamiento flash o de los discos duros tradicionales, el almacenamiento en la nube no implica el riesgo de una falla de hardware. Siempre puede acceder a sus datos en línea.

Colabora y comparte más: La unidad de Google no requiere que lleves físicamente un disco para compartir archivos con otra persona. Simplemente comparte la ubicación y cualquier persona de cualquier lugar podrá acceder a tu información guardada en el disco de Google.

Despídase de los métodos de respaldo manual: Instalando la aplicación de copia de seguridad y sincronización en tu escritorio puedes gestionar copias de seguridad automáticas de carpetas específicas en tu escritorio o en tu teléfono móvil.

Almacenamiento sin virus: Con tus datos guardados en la nube, ya no tienes que preocuparte de que los virus o el malware afecten a tu información. Google es responsable de la seguridad y la protección de los datos en la unidad. Una vez guardados, no vuelvas a pensar en la seguridad de los datos.

Más económico: Implementar el almacenamiento en la nube para capacidades de más de 20 TB es más económico que comprar discos duros que conllevan el riesgo de que el hardware falle en cualquier momento.

Para explotar y optimizar el uso al máximo, es importante entender principalmente las características de Google Drive:

Basándose en la funcionalidad, las siguientes acciones se pueden realizar con el disco de Google:

Todo su trabajo e información personal en cualquier formato de archivo puede ser guardado en el Google Drive. Una vez que los datos se suben y se guardan, se puede acceder a toda la información del disco en cualquier momento y lugar, siempre y cuando se disponga de conexión a Internet.

Hay dos formas de subir y almacenar datos en tu disco duro de Google:

  • A través de la Web
  • Aunque el flujo de archivos de la unidad en su escritorio

Esta guía para el uso de Google Drive ha sido compilada con varias funciones usando cualquiera de las anteriores dependiendo de la accesibilidad de los usuarios.

Cómo subir archivos a Google Drive a través de la Web

  • Accede a tu cuenta de Google y encuentra Google apps en el lado izquierdo de tu foto de perfil
  • Haga clic en el icono “+ Nuevo” en el lado izquierdo de la pantalla
  • Elige File Upload o Folder Upload que te ayudará a navegar por el archivo o la carpeta que quieras subir
  • Elija la carpeta o el archivo apropiado y haga clic en abrir
  • También puedes arrastrar y soltar los archivos que quieras subir

Nota: Si subes una versión editada de un documento que ya existe en la unidad, el último archivo se guarda como una versión. Gestionar las versiones en G-drive es ahora tan fácil como podría serlo.

Cómo subir archivos a G-drive usando Drive file stream en tu escritorio

La aplicación de flujo de archivos en unidad, una vez instalada en el escritorio, le permitirá utilizar la unidad de Google como una unidad local en su computadora. Como su nombre lo indica, todos los datos que guardes en la unidad pueden ser transmitidos cuando sea necesario.

  • Para poder subir los archivos a tu escritorio primero tienes que instalar el Drive File stream en tu ordenador
  • Después de seguir minuciosamente las instrucciones encontrarás el Drive File Stream ya sea en la parte superior derecha (MAC) o en la parte inferior derecha (ventanas) de la pantalla
  • Encontrarás la carpeta Drive de Google que está lista para subir archivos después de hacer clic en el icono Drive files stream
  • Más tarde podrás ordenar y organizar eficientemente tu disco duro de Google

Cómo acceder a los archivos almacenados en el disco duro de Google

El disco de Google te permite trabajar con diferentes dispositivos en un documento o archivo concreto y guardar el progreso en una única ubicación de almacenamiento. Por lo tanto, aprender a acceder a los archivos desde diferentes dispositivos y contemplar dónde se guarda todo el progreso se convierte en algo realmente esencial.

Accede a tus archivos en línea:

Hay tres maneras de acceder a sus archivos en línea:

Navegador web: Al ir a la unidad URL drive.google.com en cualquier navegador web más reciente.

Aplicación informática: Instalando el flujo de archivos de la unidad en la computadora.

Teléfono móvil o dispositivo: Instalando la aplicación Google Drive en sus computadoras y tabletas.

Acceso sin conexión a los archivos de su disco:
No importa cuán digitalizado esté el mundo, a veces conseguir una conexión WiFi puede ser lo más difícil. Teniendo esto en cuenta, necesitarás una forma de acceder a tu disco duro cuando estés desconectado y eso es exactamente lo que aprenderás en la siguiente sección.

  • Navegador Google Chrome:
    • Una vez que accedas a Google drive through chrome, busca el icono de configuración y haz clic en settings
    • Desde la pantalla general predeterminada, marque la casilla que dice editar fuera de línea y podrá reorganizar, editar y ver los documentos cuando esté fuera de línea.
  • Usando la aplicación de transmisión de archivos en tu ordenador: Con la ayuda de drive file stream en tu ordenador puedes tener acceso sin conexión a documentos de Office y PDFs
    • Ve a Drive File Stream en tu ordenador
    • Selecciona Google Drive y haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta o el archivo al que quieras acceder sin conexión
    • Ahora haz clic en Drive File Stream y elige Disponible fuera de línea
  • Actualiza tus archivos a la última versión
    • Desde la web:Con el progreso de tu trabajo, los documentos o archivos que no se crean en Google Sheets, Slides o Docs necesitan una actualización constante. Para subir la última versión de un determinado documento actualizado sigue estos pasos:
      • Seleccione el archivo que desea actualizar y haga clic con el botón derecho del ratón en él
      • Elegir Administrar versiones
      • Ahora selecciona Sube la nueva versión y elige el archivo que quieras actualizar como último
    • Desde tu ordenador: Si tienes instalado un drive file stream en tu ordenador, esto se convierte en algo muy fácil. Sólo tienes que buscar el archivo que quieres actualizar después de abrir el drive file stream y aplicarle tus cambios. La información se actualiza automáticamente.

Manténgase organizado moviendo los archivos a las respectivas carpetas

  • De la web
    • Elija el archivo y haga clic en tres puntos verticales en la esquina superior derecha que dicen más
    • Buscar Mover a la opción y luego seleccionar la carpeta deseada
    • Y haz clic en Muévete aquí o Muévete botón
  • De la computadora
    • Simplemente elige los archivos y muévelos a la carpeta deseada de tu disco mediante el método de arrastrar y soltar.

Uno de los mayores retos al intentar organizar Google Drive es deshacerse de los archivos duplicados, eliminar los duplicados online y organizarse mejor.

Guarda una copia del archivo compartido

  • De la carpeta Shared with me de la unidad de disco, elige el archivo del que quieres hacer una copia
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo deseado y seleccione hacer una copia
  • Ahora en la parte inferior se ve una ventana emergente con la opción de localización, selecciónela
  • Luego elige Muévete a después de hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo

Navega fácilmente usando varias opciones de clasificación y filtros

De la web

Puedes elegir entre varias opciones de clasificación o sus combinaciones haciendo clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de búsqueda . ex: ordenar alfabéticamente, filtrar por Última edición mía, Última modificación, Última apertura mía, Nombre etc.

Comparte tus archivos con otros

De la web

Elige la carpeta o el archivo que quieras compartir y haz clic en share

Dar acceso o visibilidad restringida a sus archivos compartidos

Después de hacer clic en Compartir , puedes hacer lo siguiente desde la pantalla Compartir con otros :

  • Escribe los grupos de Google o las direcciones de correo electrónico con las que quieres compartir el archivo
  • Las direcciones de correo electrónico introducidas se pueden hacer Propietarios / editar / comentar / ver dependiendo de su deseo