¿Cómo se activa el modo de intercambio en caché? | Guía completa

Al activar el modo de intercambio en caché se crea una copia de los elementos de datos del buzón almacenados en el servidor de Exchange en un formato de archivo OST en su ordenador local. Reduce el número de solicitudes realizadas al servidor y, por lo tanto, mejora la velocidad de acceso a los elementos de Outlook, como correos electrónicos, contactos, etc.

Debido al modo de intercambio en caché, Outlook no depende en absoluto de la constante conexión a Internet para acceder a la información del usuario. Por lo tanto, habilitar el modo de intercambio en caché ayuda a los usuarios a trabajar en Outlook sin conexión a la red.

Más tarde, los datos locales y del servidor son sincronizados por Outlook y el Servidor de Exchange después de que la conectividad está de vuelta. Esto ayuda a mejorar el uso de Outlook cuando hay una conexión a Internet lenta o inexistente. El último Outlook, como el Outlook 2019, está disponible para el modo de trabajo sin conexión.

Aquí hay una guía completa sobre cómo habilitar el modo de intercambio en caché y también aprender por qué es importante convertir el archivo OST en un archivo PST mientras se trata del modo de intercambio en caché.

Activar el modo de intercambio en caché:

1) La nueva versión de Outlook (2019, 2016, Office 365, etc.)

2) Oficina 2010

3) Oficina 2007

Debe leer: Activar el modo de intercambio en caché le permite trabajar en el archivo OST en un modo sin conexión. Pero este archivo OST que se guarda localmente en el disco duro es propenso a dañarse debido a muchas razones como la infección de virus, la corrupción del sistema de archivos, etc.

Cualquier corrupción en el archivo OST lo hace inaccesible y por lo tanto los datos guardados en el archivo OST no pueden ser sincronizados con el servidor de Exchange. Esto, a su vez, conduce a la pérdida de datos. Convertir un archivo OST en un PST puede ser una gran manera no sólo de mantener una copia de seguridad sino también de ayudarle a recuperar su archivo OST en tiempos de desastres de datos.

Remo Convert OST to PST está diseñado exclusivamente para convertir el archivo OST corrupto en un archivo PST guardado en el disco duro del ordenador o en una unidad externa como una unidad USB, disco duro externo, etc. con facilidad. Esta herramienta funciona con poderosos algoritmos que extraen y convierten los datos completos del archivo OST inaccesible al formato PST. Acceder a datos de archivos OST corruptos como correos electrónicos, contactos, calendario, estructura de carpetas, reglas, archivos adjuntos, notas, etc. es ahora posible con esta herramienta Remo Convert OST a PST ahora!

¿Cómo activar el modo de intercambio en caché en las nuevas versiones de Outlook? (Como Outlook 2019, 2016 u Office 365)

  1. Abre Outlook, haz clic en la opción de la pestaña Archivo .
  2. Haga clic en Configuración de la cuenta ; seleccione la opción Configuración de la cuenta de nuevo.
  3. Haz clic en la cuenta de Exchange u Office 365, y luego pulsa la opción Cambiar .
  4. Ahora, en Ajustes fuera de línea , compruebe Utilizar el modo de intercambio en caché .
  5. Luego, salga y reinicie Outlook para aprovechar el modo de intercambio en caché.

Nota rápida: Para el suscriptor de Office 365 con actualizaciones semestrales:

Marque o compruebe Utilice el modo de intercambio en caché para descargar el correo electrónico a un archivo de datos de Outlook en la opción O ffline Settings.

¿Cómo habilitar el modo en caché en Office 2010?

  1. Abre Outlook 2010 y selecciona la pestaña Archivo .
  2. Seleccione la opción Configuración de la cuenta y vuelva a hacer clic en Configuración de la cuenta .
  3. Ahora, haz clic en la cuenta de intercambio y luego selecciona la opción Cambiar .
  4. En el servidor de Microsoft Exchange, marque o desmarque la casilla Usar el modo de intercambio en caché .
  5. Ahora salir y luego reiniciar Outlook 2010.

¿Cómo habilitar el modo caché en Office 2007?

  1. En el menú Herramientas, haz clic en Configuración de la cuenta .
  2. En la pestaña Correo electrónico , haga clic en la cuenta de Exchange Server y, a continuación, haga clic en Cambiar .
  3. En el servidor de Microsoft Exchange, marque la casilla de verificación Usar el modo de intercambio en caché .

¿Lo sabías?

Si ha instalado Outlook 2003 con la nueva instalación, entonces el modo de intercambio en caché está configurado por defecto. Sin embargo, si ha actualizado desde la versión anterior de Outlook, debe configurar Outlook manualmente para habilitar el Modo Cached Exchange. Cuando el Modo de caché de Exchange está activado, se descarga una copia local de las carpetas compartidas en el equipo.

Aparte de los beneficios del Modo de Intercambio Caché, también hay algunos inconvenientes:

  1. Cualquier usuario no autorizado puede acceder a la copia local de sus correos electrónicos guardados en la computadora que está siendo utilizada por múltiples usuarios.
  2. Los cambios que haces no se reflejan inmediatamente en el servidor de Exchange. Por ejemplo, si agregas o eliminas una cita en tu Calendario, los cambios podrían no reflejarse inmediatamente.
  3. La configuración del Servicio de Escritorio Remoto no permite a los usuarios utilizar la función del Modo de Intercambio en la memoria caché de su Outlook.

¿Cómo desactivar el modo de intercambio en caché?

Si desea desactivar o deshabilitar el modo de intercambio en caché, entonces, después de realizar los métodos anteriores para activarlo, sólo tiene que desmarcar Utilizar la opción Modo de intercambio en caché esto desactivará la función del modo de intercambio en caché.

Consejo: Si ejecutas el modo de intercambio en caché de Outlook 365 en el navegador, es posible que encuentres errores que te impidan reproducir o cargar vídeos de Internet. Mantén la caché del navegador limitada e importante sólo para evitar el error de “Video no encontrado” de HTML5, el error 224003, etc.

Conclusión:

Este artículo le ha dado una guía completa sobre cómo habilitar el Modo de Intercambio Caché junto con sus méritos y deméritos. En caso de que quiera desactivar el Modo de Intercambio en Memoria Intermedia, puede hacerlo consultando este artículo. No importa cómo se corrompa o se haga inaccesible tu archivo OST, haciendo uso de la herramienta Remo Convert OST to PST puedes convertir rápidamente el archivo OST en un archivo PST con un solo clic para acceder al archivo de datos de Outlook.